OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement Word (fonctions principales, différents modes d’affichage).
- Créer, modifier un texte et lui appliquer différentes mises en forme (caractères et paragraphes).
- Utiliser les différentes possibilités de mise en page et imprimer un document.
- Améliorer la qualité de ses documents en utilisant les principaux outils d’édition (caractères spéciaux, modification de la casse, puces et numérotations, correcteur orthographique, …).
- Insérer, créer et mettre en forme des tableaux et des objets graphiques.
PUBLIC CONCERNÉ
Cette formation est destinée à des utilisateurs autodidactes qui souhaitent optimiser l’utilisation courante de Word.
PRÉREQUIS
Connaître les bases de Word ou avoir suivi la formation « Word initial ».
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à contacter directement notre référent handicap (), afin d’étudier avec lui les différents aménagements possibles pour suivre la formation.
ENVIRONNEMENT WORD ET METHODE
Connaissance de l’environnement Word :
- Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
- Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
- Sélectionner tout le texte d’un document
Utilisation des documents Word :
- Ouvrir et créer un document
- Enregistrer et imprimer un document
- Utiliser le zoom
- Se déplacer dans les pages d’un document
- Annuler et rétablir une action
MISE EN FORME ET MISE EN PAGE
Mise en forme du texte :
- Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
- Changer la taille des caractères
- Mettre des chiffres en exposant et en indice
- Utiliser les couleurs et le surlignage
Mise en forme d’un paragraphe :
- Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
- Modifier l’interligne
- Utiliser les styles courants
- Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
Mise en page et aperçu avant impression :
Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression
OUTILS D’EDITION
Saisie et modification du texte :
- Déplacer du texte
- Couper, copier et coller du texte
- Insérer des caractères spéciaux
- Reproduire une mise en forme
- Modifier la casse
- Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
Indentation de paragraphes :
- Utiliser les puces et numérotations simples
Recherche dans un document :
- Lancer l’outil de recherche
- Atteindre une page du document
- Consulter les statistiques d’un document
TABLEAUX ET OBJETS GRAPHIQUES
Insertion d’un tableau :
- Créer un tableau
- Saisir dans un tableau
- Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes
Insertion d’un objet graphique :
- Insérer une image
- Insérer une forme simple
- Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
- Formation basée sur la pratique et l’adaptation au niveau du stagiaire, permise par une évaluation préalable de son profil et le recueil de ses attentes.
- Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique à une mise en application régulière, à chaque module, au travers d’exercices, de questionnaires et de cas concrets en rapport avec le quotidien professionnel du stagiaire.
- Formation en présentiel et en nombre réduit (8 stagiaires maximum) afin de favoriser les interactions stagiaires-formateurs.
- Un support pédagogiques numériques est remis à chaque participant.
- Le formateur est choisi pour ses connaissances étendues du logiciel et une expérience significative de sa pratique en milieu professionnel.
- Il a la double compétence technique et pédagogique afin de permettre aux stagiaires d’atteindre les compétences qui ont été définies dans les objectifs pédagogiques.
Évaluation continue durant la session. Tests réguliers de contrôle des connaissances permettant la validation des acquis à chaque étape : exercices pratiques, entretiens individuels avec l’intervenant(e).
Évaluation des acquis en fin de formation par le passage de la certification Tosa.
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
Mise à disposition d’un matériel équipé, un ordinateur portable récent par stagiaire, tableau numérique et imprimante.
